Werkraum Zittau

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====== Mailinglisten ======

===== 0. Vorwort =====

Ganz grundsätzliche Verhaltensregeln für Mailing-Listen gibt es hier:

  * http://shackspace.de/wiki/doku.php?id=styleschutz:mailinglisten
  * https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette (engl. und ausführlich)

Alle Hinweise auf dieser Seite beziehen sich auf die Mitglieder-Mailing-Liste, gelten aber sinngemäß auch für alle anderen vom Freiraum verwalteten Listen. Gegebenenfalls müssen Adressen angepasst werden, indem "mitglieder" durch den Namen der jeweiligen Liste ersetzt wird.

===== 1. Einführung =====

Im Prinzip ist die Mailing-Liste (ML) ein E-Mail-Verteiler, über den
Mails an
alle Mitglieder versandt werden können. Antworten auf eine Mail gehen
automatisch auch wieder allen Listen-Mitgliedern zu.

Jedes Mitglied der Liste kann eine E-Mail an die Mailing-Liste schicken:
[[mitglieder@lists.freiraumzittau.de]]. Diese E-Mail wird dann vom
Mailing-Listen-Programm an alle Mitglieder der Liste verschickt. Man
kann auf einen Beitrag auch antworten, die Antwort geht ebenso wieder an
die Mailing-Liste, und wird an alle Mitglieder verschickt. Alle
Mitglieder der Liste können so die Diskussion in ihrem E-Mail-Postfach
verfolgen und jederzeit mitdiskutieren.

===== 2. Neue Beiträge verfassen =====

Will jemand einen Beitrag zu einem neuen Thema verfassen, so geschieht
das mittels einer E-Mail an mitglieder@lists.freiraumzittau.de. Dabei
ist es sinnvoll, im Betreff einen sprechenden Ausdruck für den Inhalt
des Beitrags anzugeben. Mails in HTML-Format und/oder Mails mit Anhängen
sind zwar grundsätzlich möglich. Beides kann jedoch leicht zu Problemen
führen und sollte deshalb, so gut es geht, vermieden werden.

===== 3. Auf einen Beitrag antworten =====

Normalerweise werden Antworten an die Liste gesendet, d.h. alle
Abonnenten der Mailing-Liste erhalten die Nachricht.
Dazu nutzt man am einfachsten die Funktion "Antworten an Liste".
(Mozilla Thunderbird z.B. bietet diese Funktion im Menü "Nachricht")
Leider wird dies von manchen Webmailern nicht unterstützt. In diesem
Fall bleibt nur die Möglichkeit "Antworten an alle" zu nutzen.
Dabei ist es ratsam, den ursprünglichen Absender aus der Empfängerzeile
zu löschen. Sie/Er wird Euch dankbar sein, die Nachricht nicht doppelt
erhalten zu müssen.

Soll die Antwort ausnahmsweise nur an den Absender des ursprünglichen
Beitrags gehen, so benutzt die Funktion "Antworten" Eures Mailprogramms.
Dies nennt man "Private Message" (PM) und entspricht einer herkömmlichen
Email ohne Einbeziehung der Mailing-Liste.

===== 4. Mailing-Listen-Netiquette =====

Alle Beiträge und Antworten auf Beiträge - auch "Postings" genannt -
bilden sog. 'Threads' (Diskussions- oder Gesprächsfäden). Dabei ist es
sinnvoll, der Übersichtlichkeit halber pro Beitrag nur ein Thema
abzuhandeln und bei neuen Themen einen neuen Thread zu eröffnen (d.h.
nicht auf einen eingegangenen Beitrag antworten, sondern eine neue Mail
schreiben).
Vollzitate sind nach Möglichkeit zu vermeiden, stattdessen kann inline
(eingebettet zwischen den Zeilen) zitiert werden.

===== 5. Änderung der Emailadressen =====

Mitglieder jeder Mailing-Liste können Ihre Email-Adresse, an die alle
Nachrichten ausgeliefert werden, sowie weitere Optionen, bei Bedarf
selbst ändern. Dazu gibt es ein Formular unter:
https://lists.freiraumzittau.de/mailman/listinfo/mitglieder
Das dafür benötigte Passwort findet Ihr in der Anmeldebestätigung der
Mailing-Liste vom 18.02.2014

===== 6. Nachrichten-Archiv der Liste =====

Alle Nachrichten die über die Liste gehen, werden automatisch in einem Archiv gespeichert. Dieses ist nur für die Mitglieder der Liste zugänglich unter: https://lists.freiraumzittau.de/mailman/private/mitglieder/. Für den Zugang wird das unter [[#aenderung_der_emailadressen|5.]] erwähnte Passwort benötigt.

===== 7. Tipps =====

[[https://wiki.fsfw-dresden.de/doku.php/doku/mailinglisten-tipps]]

===== 8. Häufige Fehler =====

  * Textteil Ihrer Nachricht war ... zu groß -> Anhang zu groß, bitte Limits beachten
  * Absender ist nicht Mitglied der Liste -> falls Du mehrere Email-Adressen hast, benutze diejenige, welche bei der Mailingliste angemeldet ist
  * MIME-Typ der Nachricht ist nicht erlaubt -> reine HTML-Emails sind nicht erlaubt, siehe auch Punkt 9

===== 9. MIME-Typ und HTML-Emails =====

**Kurz:**

Keine Emails versenden, die //nur// HTML enhalten (Content-Type:text/html), die werden von den Mailinglisten automatisch abgewiesen, nicht zuletzt aus Sicherheits- und Datenschutzgründen (Stichwort: Trackingpixel).

**Lang, aus einer früheren Informations-Email:**

Liebe Mailinglisten-Abonnenten,

getreu dem Leitsatz "Versende Emails, keine Webseiten!" ((https://www.computerwoche.de/a/e-mail-knigge-tipps-fuer-profis,2509182,6)) wird diese ML keine reinen HTML-Emails empfangen und versenden, wie es auch vom BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) empfohlen wird ((https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/ITGrundschutz/ITGrundschutzKataloge/Inhalt/_content/m/m04/m04199.html)).

Die Gründe sind vielfältig, Details siehe auch ((https://de.wikipedia.org/wiki/E-Mail#Formatierung_in_HTML)) und ((https://old.efn.no/html-bad.html)):
- Erhöhung der Sicherheit (Schutz vor Schadsoftware, insbesondere JavaScript)
- verbesserter Datenschutz (Tracking-Pixel, DSGVO)
- bessere Lesbarkeit/Skalierbarkeit
- Konformität mit Netiquette
- Nutzbarkeit des ML-Archivs (für HTML nicht gegeben)
- Reduzierung des Datenvolumens um ca. 75% (auch fürs Archiv)

Anhänge sind davon nicht betroffen, die bekannte Größenbeschränkung von 250 kB bleibt bestehen.

Für die allermeisten Nutzer bedeutet dies keine Änderung und keinen Handlungsbedarf.
Für evtl. betroffene web.de-Webmail-Nutzer gibt es Hilfestellung unter ((https://hilfe.web.de/email/schreiben-und-senden/email-format.html)), für GMX unter ((https://hilfe.gmx.net/email/schreiben-und-senden/email-format.html)) - bitte wendet Euch an den Support Eures Email-Anbieters! Nutzer der Software Mozilla Thunderbird können persönliche Hilfe beim Offenen Treff im Polytechnischen Werkraum erhalten.

==== Technische Details ====

Alle Emails mit Content-Type: text/plain werden automatisch akzeptiert, bei multipart ggf. der text/html-Teil entfernt. Emails, die ausschließlich Content-Type: text/html enthalten, werden automatisch zurückgewiesen.

==== Thunderbird ====

Diese Anleitung bezieht sich auf Mozilla Thunderbird 91.4.x von 2022.

Soll die Einstellung zur Vermeidung von HTML-Emails kann für jedes Email-Konto separat konfiguriert werden:

<imgcaption tb-accounts|Thunderbird Konten-Einstellungen>{{ :doku:linux:91_thunderbird_konten_verfassenadressieren.png?direct&400| }}</imgcaption>

  - Menü //"Extras"// oder //"Datei"// → //"Konten-Einstellungen"//
  - links im gewünschten Konto den Punkt //"Verfassen und Adressieren"// auswählen (<imgref tb-accounts>)
  - rechts den Haken bei //"Nachrichten im HTML-Format verfassen"// entfernen (<imgref tb-accounts>)

Alternativ können Ausnahmen für bestimmte Mailserver oder Mailinglisten eingestellt werden:

  - Menü //"Extras"// oder //"Datei"// → //"Einstellungen"//
  - links //"Verfassen"// auswählen (<imgref tb-settings>)
  - rechts zu //"HTML-Optionen"// runter scrollen (<imgref tb-settings>)
  - rechts Button //"Sendeoptionen"// anklicken (<imgref tb-settings>)
  - //"Nachrichten in reinen Text konvertieren"// auswählen (<imgref tb-send-options>)
  - Tab //"Reintext-Domains"// und //"Hinzufügen..."// anklicken (<imgref tb-send-options>)
  - ''lists.freiraumzittau.de'' eintragen und 2 Mal "OK" Button klicken

<imgcaption tb-settings|Thunderbird Einstellungen>{{:doku:linux:92_thunderbird_einstellungen_html-optionen.png?direct&400|}}</imgcaption>
<imgcaption tb-send-options|Thunderbird Sendeoptionen>{{:doku:linux:93_thunderbird_einstellungen_sendeoptionen.png?direct&400|}}</imgcaption>

{{tag>Thunderbird}}