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doku:mailinglisten

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doku:mailinglisten [07.10.2019 23:39] – + [Tipps + Fehler] sebastiandoku:mailinglisten [11.01.2022 19:20] (aktuell) – [9. MIME-Typ und HTML-Emails] + Thunderbird sebastian
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 Alle Nachrichten die über die Liste gehen, werden automatisch in einem Archiv gespeichert. Dieses ist nur für die Mitglieder der Liste zugänglich unter: https://lists.freiraumzittau.de/mailman/private/mitglieder/. Für den Zugang wird das unter [[#aenderung_der_emailadressen|5.]] erwähnte Passwort benötigt. Alle Nachrichten die über die Liste gehen, werden automatisch in einem Archiv gespeichert. Dieses ist nur für die Mitglieder der Liste zugänglich unter: https://lists.freiraumzittau.de/mailman/private/mitglieder/. Für den Zugang wird das unter [[#aenderung_der_emailadressen|5.]] erwähnte Passwort benötigt.
  
-===== 7. Tipps und häufige Fehler =====+===== 7. Tipps =====
  
 [[https://wiki.fsfw-dresden.de/doku.php/doku/mailinglisten-tipps]] [[https://wiki.fsfw-dresden.de/doku.php/doku/mailinglisten-tipps]]
  
 +===== 8. Häufige Fehler =====
 +
 +  * Textteil Ihrer Nachricht war ... zu groß -> Anhang zu groß, bitte Limits beachten
 +  * Absender ist nicht Mitglied der Liste -> falls Du mehrere Email-Adressen hast, benutze diejenige, welche bei der Mailingliste angemeldet ist
 +  * MIME-Typ der Nachricht ist nicht erlaubt -> reine HTML-Emails sind nicht erlaubt, siehe auch Punkt 9
 +
 +===== 9. MIME-Typ und HTML-Emails =====
 +
 +**Kurz:**
 +
 +Keine Emails versenden, die //nur// HTML enhalten (Content-Type:text/html), die werden von den Mailinglisten automatisch abgewiesen, nicht zuletzt aus Sicherheits- und Datenschutzgründen (Stichwort: Trackingpixel).
 +
 +**Lang, aus einer früheren Informations-Email:**
 +
 +Liebe Mailinglisten-Abonnenten,
 +
 +getreu dem Leitsatz "Versende Emails, keine Webseiten!" ((https://www.computerwoche.de/a/e-mail-knigge-tipps-fuer-profis,2509182,6)) wird diese ML keine reinen HTML-Emails empfangen und versenden, wie es auch vom BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) empfohlen wird ((https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/ITGrundschutz/ITGrundschutzKataloge/Inhalt/_content/m/m04/m04199.html)).
 +
 +Die Gründe sind vielfältig, Details siehe auch ((https://de.wikipedia.org/wiki/E-Mail#Formatierung_in_HTML)) und ((https://old.efn.no/html-bad.html)):
 +- Erhöhung der Sicherheit (Schutz vor Schadsoftware, insbesondere JavaScript)
 +- verbesserter Datenschutz (Tracking-Pixel, DSGVO)
 +- bessere Lesbarkeit/Skalierbarkeit
 +- Konformität mit Netiquette
 +- Nutzbarkeit des ML-Archivs (für HTML nicht gegeben)
 +- Reduzierung des Datenvolumens um ca. 75% (auch fürs Archiv)
 +
 +Anhänge sind davon nicht betroffen, die bekannte Größenbeschränkung von 250 kB bleibt bestehen.
 +
 +Für die allermeisten Nutzer bedeutet dies keine Änderung und keinen Handlungsbedarf.
 +Für evtl. betroffene web.de-Webmail-Nutzer gibt es Hilfestellung unter ((https://hilfe.web.de/email/schreiben-und-senden/email-format.html)), für GMX unter ((https://hilfe.gmx.net/email/schreiben-und-senden/email-format.html)) - bitte wendet Euch an den Support Eures Email-Anbieters! Nutzer der Software Mozilla Thunderbird können persönliche Hilfe beim Offenen Treff im Polytechnischen Werkraum erhalten.
 +
 +==== Technische Details ====
 +
 +Alle Emails mit Content-Type: text/plain werden automatisch akzeptiert, bei multipart ggf. der text/html-Teil entfernt. Emails, die ausschließlich Content-Type: text/html enthalten, werden automatisch zurückgewiesen.
 +
 +==== Thunderbird ====
 +
 +Diese Anleitung bezieht sich auf Mozilla Thunderbird 91.4.x von 2022.
 +
 +Soll die Einstellung zur Vermeidung von HTML-Emails kann für jedes Email-Konto separat konfiguriert werden:
 +
 +<imgcaption tb-accounts|Thunderbird Konten-Einstellungen>{{ :doku:linux:91_thunderbird_konten_verfassenadressieren.png?direct&400| }}</imgcaption>
 +
 +  - Menü //"Extras"// oder //"Datei"// → //"Konten-Einstellungen"//
 +  - links im gewünschten Konto den Punkt //"Verfassen und Adressieren"// auswählen (<imgref tb-accounts>)
 +  - rechts den Haken bei //"Nachrichten im HTML-Format verfassen"// entfernen (<imgref tb-accounts>)
 +
 +Alternativ können Ausnahmen für bestimmte Mailserver oder Mailinglisten eingestellt werden:
 +
 +  - Menü //"Extras"// oder //"Datei"// → //"Einstellungen"//
 +  - links //"Verfassen"// auswählen (<imgref tb-settings>)
 +  - rechts zu //"HTML-Optionen"// runter scrollen (<imgref tb-settings>)
 +  - rechts Button //"Sendeoptionen"// anklicken (<imgref tb-settings>)
 +  - //"Nachrichten in reinen Text konvertieren"// auswählen (<imgref tb-send-options>)
 +  - Tab //"Reintext-Domains"// und //"Hinzufügen..."// anklicken (<imgref tb-send-options>)
 +  - ''lists.freiraumzittau.de'' eintragen und 2 Mal "OK" Button klicken
 +
 +<imgcaption tb-settings|Thunderbird Einstellungen>{{:doku:linux:92_thunderbird_einstellungen_html-optionen.png?direct&400|}}</imgcaption>
 +<imgcaption tb-send-options|Thunderbird Sendeoptionen>{{:doku:linux:93_thunderbird_einstellungen_sendeoptionen.png?direct&400|}}</imgcaption>
 +
 +{{tag>Thunderbird}}
doku/mailinglisten.1570484384.txt.gz · Zuletzt geändert: 07.10.2019 23:39 von sebastian